INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Art. 13 Regolamento UE n. 679/2016)

La società Centro Studi Alma Iura Srl SB (con sede in Stradone Porta Palio, 66 – 37122 – Verona, e-mail: info@almaiura.it; PEC: almaiura@legalmail.it; telefono: +39 045 8033707), in qualità di Titolare, tratterà i dati personali conferiti mediante la compilazione dei form di registrazione (es. nome, cognome, indirizzo e-mail, azienda di appartenenza e ruolo), nonché eventuali informazioni di carattere organizzativo per l’evento ed eventuali dati che dovesse conferire successivamente ai fini della migliore organizzazione dell’evento, con modalità prevalentemente informatiche e telematiche.

1. FINALITÀ, BASE GIURIDICA E NATURA DEL CONFERIMENTO
I dati personali da Lei conferiti sono trattati:
a) ai fini dell’organizzazione e dello svolgimento dell’evento, per consentirLe di prendere parte all’evento, nonché di beneficiare dei servizi ad esso connessi (ad es. registrazione alle roundtables). Il conferimento dei dati contrassegnati con asterisco sul form di registrazione sono essenziali per la registrazione all’evento, in mancanza di questi non potremo confermarLe la partecipazione. Eventuali altri dati saranno facoltativi. Il trattamento a questi fini non richiede il Suo consenso in quanto è necessario per poter fornire il servizio richiesto (art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento UE 679/2016) e al fine di provvedere al meglio all’organizzazione dell’evento nel Suo interesse e in quello di Alma Iura (art. 6, comma 1, lett. f del Regolamento UE 679/2016);
b) con il Suo consenso (art. 6, comma 1, lett. a), Regolamento UE 679/2016):
i. per l’invio di newsletter e altro materiale informativo e/o promozionale via e-mail relativo agli eventi e servizi organizzati da Alma Iura;
ii. per la comunicazione dei dati (nome, cognome, e-mail, azienda/studio e specifiche informazioni sulla Sua partecipazione all’evento) allo/agli sponsor e/o partner dell’evento a cui Lei si registra e il loro utilizzo da parte dello/degli sponsor e/o partner per l’invio a mezzo e-mail di proprie comunicazioni promozionali e/o commerciali di vario tipo, ivi incluse la promozione di servizi professionali, la distribuzione di materiale a carattere informativo e promozionale, l’invio di newsletter e pubblicazioni, la gestione di survey e questionari.
La partecipazione all’evento è garantita indipendentemente dal fatto che Lei rilasci o meno uno o entrambi i consensi sopra indicati.
iii. per la pubblicazione sui social network e sui siti internet aziendali delle foto e delle riprese video effettuate durante l’evento, nel rispetto degli Artt. 10 e 320 c.c., Artt. 96 e 97 della Legge n. 633/1941 (Legge sul Copyright) e del Regolamento UE 679/2016, in caso di rilascio del Suo consenso all’uso delle stesse mediante apposita liberatoria riportata in calce al form di registrazione.

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Nel perseguimento delle finalità sopra indicate, Alma Iura tratterà le seguenti informazioni e categorie di dati:
– dati identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo di residenza, numero di telefono, indirizzo e-mail, azienda di appartenenza, job title);
– immagini e registrazioni audio/video (immagini e registrazioni audio/video che La raffigurano raccolte in occasione di eventi);
– ulteriori dati di natura personale forniti nella compilazione di form di raccolta dati e/o attraverso l’invio volontario di e-mail;
– dati di navigazione (ad esempio indirizzi IP, nomi a dominio dell’Utente, indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier), data e ora della richiesta, cookie).
In ogni momento, l’Interessato può conoscere il contenuto e l'origine dei Suoi dati, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione, l'aggiornamento o la rettificazione.

3. SOGGETTI CHE TRATTANO I DATI O A CUI SONO COMUNICATI
I dati forniti possono essere condivisi con terze parti, che operano in qualità di Responsabili del trattamento per conto di Alma Iura e secondo le istruzioni dalla stessa impartite.
Tali soggetti includono:
• Aziende che forniscono servizi di raccolta, trattamento e studio dei dati;
• Aziende che forniscono servizi IT e di gestione di telecomunicazioni per conto del Titolare (incluso il servizio di mailing);
• Aziende responsabili della conservazione di documenti e data-entry.
Inoltre, se rilascia il Suo consenso per le finalità di cui al precedente punto b.2, i dati (nome, cognome, e-mail, azienda/studio) saranno comunicati alle aziende partner o sponsor – con cui Alma Iura ha sottoscritto apposito accordo di contitolarità ai sensi dell’art. 26 GDPR che prendono parte all’evento al quale Lei è registrato e i cui nominativi sono riportati nella documentazione di registrazione all’evento come partner o come sponsor, le quali possono utilizzare i suddetti dati al fine di inviare a mezzo e-mail loro comunicazioni promozionali e/o commerciali di vario tipo, ivi incluse la promozione di servizi professionali, la distribuzione di materiale a carattere informativo e promozionale, l’invio di newsletter e pubblicazioni, la gestione di survey e questionari.
Può venire a conoscenza dei dati, nell’esercizio della propria attività, anche il personale dipendente e collaboratore del Titolare opportunamente autorizzato, nell’esercizio della propria attività lavorativa e limitatamente alle proprie competenze, al trattamento dei Suoi dati personali.
Al di fuori di queste ipotesi i dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione europea.

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e con strumenti informatici, nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32 GDPR, nonché con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità. I trattamenti di cui alla presente Informativa non sono soggetti a processi decisionali automatizzati.

5. CONSERVAZIONE DEI DATI
Per la finalità di cui alla lett. a), i dati saranno trattati per tutto il tempo necessario a garantire la regolare partecipazione all’evento e per l’adempimento di tutti gli obblighi connessi e conseguenti., successivamente allo stesso, saranno conservati per il tempo strettamente necessario, in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa, contabile e di archiviazione.
In ogni caso, i dati saranno conservati per un periodo non superiore a dieci anni, in conformità a quanto stabilito dall’art. 2220 c.c. e 22 DPR n. 600/1973.
Per le finalità di cui alla lett. b) e c), i dati saranno trattati e conservati fino a revoca del Suo consenso. Resta salvo il diritto dell’interessato di richiedere in qualsiasi momento la cancellazione dei propri dati personali, nei limiti e alle condizioni previste dalla legge applicabile.

6. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I Suoi dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea o alla Spazio Economico Europeo (SEE). Tale trasferimento avverrà esclusivamente verso Paesi, quali USA e UK, che garantiscono un livello di protezione adeguato ed equivalente a quello dell’UE, come riconosciuto da apposite decisioni della Commissione Europea (cfr. 10/7/2023 e 19/12/2025).
In ogni caso, il Titolare del trattamento assicura che eventuali trasferimenti di tal genere avverranno nel rispetto di specifiche clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46 GDPR, nonché che eventuali deroghe a quanto sopra avverranno solo nel rispetto dell’art. 49 GDPR.

7. I SUOI DIRITTI
Potrà:
a) accedere ai dati personali che La riguardano;
b) chiederne la cancellazione o la rettifica, nel caso in cui i dati personali siano inesatti, incompleti o obsoleti;
c) chiedere la limitazione del trattamento;
d) opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del RGPD).
Inoltre, potrà richiedere copia dei dati personali che La riguardano in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo elettronico e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti (diritto alla portabilità, art. 20 GDPR)
In relazione ai trattamenti di cui al punto b, potrà revocare il Suo consenso in ogni momento e senza conseguenze, contattandoci ai recapiti sottoindicati. Tale revoca non pregiudica la legittimità del trattamento precedentemente svolto.
Per esercitare i Suoi diritti potrà presentare apposita richiesta scrivendo a Centro Studi Alma Iura Srl SB, Stradone Porta Palio, 66 – 37122 – Verona o mediante e-mail connexum@almaiura.events o PEC almaiura@legalmail.it.

8. REFERENTE PRIVACY INTERNO
Al fine di garantire un’efficace gestione delle richieste in materia di protezione dei dati personali, il Titolare del trattamento ha designato un Referente Privacy, quale soggetto incaricato di fornire riscontro agli interessati e supportare il Titolare nella corretta applicazione del Regolamento (UE) 2016/679.
Potrà contattare il Referente Privacy per esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e ss. del GDPR o per ricevere informazioni sul trattamento dei dati personali all’indirizzo dedicato privacy@almaiura.it.
Resta inteso che la responsabilità del trattamento dei dati personali permane in capo al Titolare del trattamento.

9. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Si informa che Lei ha altresì il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, qualora ritenga che un trattamento che lo riguarda violi il GDPR e/o la normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali. Si informa che in Italia detta Autorità è rappresentata dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede a Roma. Qualora non risieda in Italia potrà proporre reclamo innanzi all’Autorità di Controllo designata nel proprio paese di residenza.